Art. 74 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości wskazuje okres przechowywania dokumentów, który jest obecnie następujący:
- Księgi rachunkowe -> 5 lat
- Karty wynagrodzeń pracowników lub ich odpowiedniki -> 5 lat
- Dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej -> do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotwy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną
- Dowody księgowe dotyczące środków trwałych -> 5 lat po zakończonych i rozliczonych transakcjach
- Polityka rachunkowości -> 5 lat od upływu jej ważności
- Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji -> 1 rok po upływie rękojmi lub rozliczeniu reklamacji
- Dokumenty inwentaryzacyjne -> 5 lat
- Pozostałe dowody księgowe i sprawozdania wg ustawy o rachunkowości -> 5 lat.
Reasumując, w 2019 roku niszczymy dokumenty księgowe z 2013 roku.